I nostri servizi
Servizi pre-congressuali
Studio grafico e reparto tipografico
i nostri partner preparano lo studio grafico della manifestazione e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, brochure, inviti e locandine.
Budget e assistenza amministrativa
supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il vaglio del budget necessario alla realizzazione dell’evento.
Ricerca e scelta della sede
siamo in grado di proporre un’ampia scelta di sedi: dall’albergo di grande ricettività alla villa prestigiosa, dal pala-congressi alla dimora storica.
Mailing list
curiamo la compilazione della mailing list, prepariamo tutto il materiale del convegno e ci occupiamo della spedizione.
Raccolta e gestione delle pre-iscrizioni
e invio delle conferme di iscrizione ai partecipanti.
Gestione dei contatti
curiamo i contatti con le Autorità e gli Enti Pubblici, con i fornitori, con gli sponsor e con i relatori lasciandovi liberi di occuparvi della parte scientifica del convegno.
Fornitura e personalizzazione del materiale
forniamo e personalizziamo con il logo del congresso tutto il materiale riguardante l’evento.
Segreteria precongressuale
valutiamo le risorse umane, pianifichiamo i programmi di lavoro, registriamo le adesioni, ci preoccupiamo della pubblicizzazione, evadiamo la corrispondenza, compiliamo l’elenco dei partecipanti, coordiniamo i fornitori.
Accoglienza e sistemazione relatori
prenotiamo i biglietti aerei e ferroviari degli ospiti e dei relatori, organizziamo i servizi di trasferimento e le sistemazioni alberghiere.
Servizi congressuali
Allestimento della sede
curiamo l’allestimento della sede prescelta, sistemiamo e coordiniamo le sale congressi e le sale abilitate a spazi espositivi, predisponiamo gli allestimenti floreali.
Segreteria congressuale
durante il congresso attiviamo i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori; provvediamo alla consegna dei kit congressuali e degli attestati.
Servizio Catering
organizziamo lunch, coffee- break e cene di gala.
Noleggio impianti
noleggiamo impianti di traduzione simultanea, supporti audiovisivi e apparecchiature informatiche.
Programma sociale
poniamo attenzione costante ai momenti ricreativi e più propriamente ludici dell’evento per rendere ancora più piacevole la permanenza degli ospiti e dei relatori.
Programma accompagnatori
elaboriamo programmi vari ed interessanti siano essi culturali, sportivi, ricreativi o percorsi enogastronomici.
Servizio Hostess
le nostre hostess sono tutte di comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di segreteria e di assistenza in sala.
Servizi post-congressuali
Gestione e contabilizzazione del budget
tutti i dati economici e finanziari dell’evento vengono espressi in forma analitica attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassume la parte contabile della manifestazione.
Creazione e consegna della rassegna stampa
selezioniamo le testate giornalistiche e gli articoli inerenti il vostro evento, al fine di creare una completa ed esaustiva rassegna stampa.
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Blunel di Barbara Lunelli
Via Campania, 28
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